How to Write Address On Envelope in India :- इंटरनेट के आने से रिश्तेदारों और दोस्तों को पत्र भेजने का चलन बंद हो गया। पत्रों की जगह ईमेल ने ले ली। हालाँकि, व्यावसायिक पत्रों (Business Related Letters) का उपयोग अभी भी आधिकारिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है। इसके साथ एक लिफाफे (Envelope) को Address कैसे करना है उसको सीखने की जरूरत होती है। ताकि Post Office या Courier वाले को सही से समझ में आ सके और आप एक सही से प्रोफेशनल Address लिख सके।
How to Write Address On Envelope in India इस आर्टिकल में आगे पढ़ें की यदि लिफाफे (Envelope) पर सही से Address करने में उचित सावधानी बरती जाए तो पत्र समय पर अपने सही गंतव्य पर पहुंच जाएगा। Business Envelope प्राप्तकर्ता की नजर में Sender के Reputation की पहली छाप होती है। एक लिफाफे को संबोधित करते समय, Business Etiquette महत्वपूर्ण होता हैं और यह संचार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा भी हैं।
How to Write Address On Envelope in India
इस आर्टिकल How to Write Address On Envelope in India में आपको मैं अड्रेस को सही से लिखने का क्या तरीका है उसके बारे में बताने वाला हूँ। मैं आपको इसे स्टेप्स को स्टेप बाई स्टेप बताऊँगा ताकि आपको सही से समझ आ जाएगा। अब सबसे पहले हम देखते हैं के हमें इसके लिए किस चीज की जरूरत पड़ेगी। आप चाहें तो Address को आप कंप्युटर पर टाइप करके भी लिख सकते हैं, लेकिन ज्यादातर पेन से ही लिखा जाता है।
आवश्यक चीजें:-
- Envelope – लिफ़ाफ़ा
- Address – पता
- Pen – कलम
- Stamp – स्टाम्प
Steps How to Write Address on Envelope in India
Step-1
सबसे पहले आपको जहां भेजना है उसका पता (Address) लिफाफे के ऊपरी बाएँ कोने पर साफ-सुथरा लिख देना है।
Step-2
लिखे जाने वाले पते (Address) की पहली पंक्ति (First Line) में प्रेषक और/या कंपनी का नाम लिखा जाना चाहिए।
Step-3
पते (Address) की दूसरी लाइन में पोस्ट ऑफिस मेल बॉक्स नंबर (अगर उपलब्ध हो) के साथ गली का पता और अपार्टमेंट या ऑफिस का नाम या नंबर लिखें।
Step-4
किसी बड़ी कंपनी को लेटर, पार्सल या Envelope भेजते समय मेल बॉक्स नंबर जोड़ना पड़ता है। यह डाक वितरण के लिए किया जाता है जब दूसरी पंक्ति (Second Line) में ऑफिस या अपार्टमेंट का नंबर लिखा होता है।
सारी कंपनी अपना मेल बॉक्स नंबर रखती हैं अगर आपको मेलबॉक्स नंबर नहीं पता है तो आप सही से कंपनी का नाम और अपार्टमेंट नंबर भी लिख सकते हैं। और साथ में ऑफिस का फोन नंबर लिखना ना भूलें।
Step-5
पते (Address) की तीसरी पंक्ति (Third Line) में शहर का नाम और फिर राज्य का नाम और पिन कोड (Pin Code) लिखना होता है।
Step-6
अगर आप अपने लेटर को India के बाहर किसी दूसरी Country में भेज रहे हैं तो पते (Address) की चौथी पंक्ति (Fourth Line) में देश का नाम लिखें।
Step-7
अब सबसे जरूरी बात ये है की आपको नीचे यानि सबसे लास्ट में आप जहां लेटर या पार्सल भेज रहे हैं वहाँ का फोन नंबर जरूर दें। अगर आप ऑफिस में भेज रहें हैं तो आप एक लैंड्लाइन नंबर के साथ एक और मोबाईल नंबर भी जरूर डालें। ताकि पता ट्रैक न होने की स्थिति में उनसे कान्टैक्ट किया जा सके।
Step-8
लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने पर डाक टिकट चिपकाएं। लिफाफे के जिस तरफ पता लिखा है, उसी तरफ स्टाम्प ठीक से चिपकाना होगा।
यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि Pin Code को सही से लिखा गया है क्योंकि इससे डिलीवरी तेज और आसान हो जाएगी। किसी भी प्रकार के भ्रम से बचने के लिए रीसीव करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम लिखा जाना चाहिए। और आपको Envelope के दूसरी साइड में खुद का पता लिखना नहीं भूलना चाहिए ताके Undelivered होने पर आपको वापस किया जा सके।
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सावधानी:- पता लिखने से पहले यह सुनिश्चित कर लेना चाहिए कि वह पूर्ण और सही है। लिफाफे की सामग्री को अंदर डालने से पहले इसे लिखा जाना चाहिए। वाटर प्रूफ सिंक का उपयोग करना चाहिए और पता साफ-सुथरा लिखा होना चाहिए ताकि कोई भी समझ सके। टेप को स्टैम्प के ऊपर नहीं लगाना चाहिए क्योंकि प्रसंस्करण उपकरण इसे पढ़ नहीं पाएंगे और इस वजह से पत्र वापस कर दिया जाएगा।
ये आर्टिकल How to Write Address On Envelope in India में आपको Address को Business और Personal उपयोग के लिए कैसे लिखना है, इसके बारे में पता चल गया होगा और किसी से पूछने की जरूरत नहीं पड़ेगी। अगर आपको ये आर्टिकल How to Write Address On Envelope in India कैसा लगा हमें कमेन्ट में जरूर बताएं।